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合理有效地管理时间是一个人最需要培养的重要技能,它可以帮助我们充分利用每一天,从而在工作,学习和生活等领域取得事半功倍的效果。那么该如何有效的管理好个人的时间呢?我有以下几点建议供大家参考:
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2 W2 F: i( b, h( ^6 [1. 创造良好的工作和学习的环境。专注是提高工作效率的核心,要想提高工作效率就要有一定的专注性,只有专注的时候才能更加用心做好一件事情而不受别人的影响。
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9 m2 D' G& s, r: k我们在工作的时候,尽量选择一个特定的,不让自己分心的空间来工作,以提高工作效率。例如,在单位尽可能选择独立的办公室或办公桌,能让自己专注处理各项事务,提高工作效率。在家里有个安静的书房,更有利用我们专注的进行菠菜战斗,以提升菠菜作战的效率和战绩。% z* @5 G0 V8 B4 X: s
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& K* }* ?( W" ]# F/ J; i8 J' t& H5 c2. 列清单,对各项事务分出轻重缓急。每天都有各项要完成的事务,我们在不可能全部都能完成的情况下,要分出轻重缓急。我们可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出来,可以具体到什么时间段做什么事。
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9 V& Y M( a. S, j% J7 ~7 m优先处理紧急且重要的事务,其次是不紧急但重要的事务,再者是紧急但不重要的事务,最后才是不紧急也不重要的事务。只有把各项事务进行了轻重缓急的分类,优先处理最紧急最重要的事务,并减少在非紧急事务上的时间投入,我们才能在有限的时间内达到效率最大化。
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3. 要学会 利用好碎片化时间。我们一整天当中有很多碎片化的时间,这些看似闲暇的时间如果不加以利用好,就会被白白浪费,极为可惜。比如在超市排队等候付款时,我们可以利用这些时间去处理一些重要但不紧急的事务,或者来论坛搬搬砖回几个贴子。+ P8 w. g7 ^, r1 Y! X
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4. 拒绝拖延症。拖延症是一种不好的行为习惯,喜欢拖延症的人一般时间观念比较差,即使已经列出了日程清单,也不一定能够按时完成事务。我们每天要根据日程事务清单的分类,依次并及时完成重要且紧急,重要但不紧急和紧急但不重要的各项事务,尽可能做到不拖延。. Q( `( D' [& Q' `& u H
. ^8 v! ^0 P" `0 g5 E5. 不要同时处理多项事务。因为同时处理多项事务,看上去似乎完成了更多的工作,实际上花在每件事情上的时间会更长,没能给予每件事情足够多的注意力和动力,这样反而会让你的工作效率降低。相反,一次只完成一项事务,你将以这种方式更快地完成各项事务,就能够充分利用好时间。
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6. 坚持良好的作息规律。如果想管理好时间,一个有规律的作息时间表至关重要。我们要合理的安排好自己每一天的休息,工作,生活,以及娱乐的时间,而不至于混乱颠倒,没有目标。只有把每一个时间段充分整合利用好,才能不让时间白白浪费掉。$ o, C7 W) D" S( o) a, N E& T& u; A
! K0 o, J5 v- i总之,学会管理时间的人才能管理好自己,希望我们都能自律起来,珍惜自己的宝贵时间,专注有效的完成每天的事情,不负光阴。
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